個人情報保護ポリシー
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個人情報保護に対する基本方針 |
平成16年9月1日 |
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当事務所は、基本的人権を擁護し、社会正義を実現することを使命とする弁護士業務を行っていることに鑑み、 個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、個人情報を適切に取得・利用・提供し、個人情報に関する法令等を遵守し、 個人情報の漏えい等を防止・是正するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定して、その継続的改善に努めます。 １． 適切な個人情報の取得、利用及び提供について 当事務所は、個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。 当事務所は、取得にあたりできる限り利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを禁止する措置を講じてこれを防止し、 また、原則として情報主体ご本人のご同意がないかぎり第三者提供することのないように努めます。 ２． 個人情報の漏えい等の防止及び是正について 当事務所は、個人情報の重要度に応じて合理的な安全管理対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するとともに、 万一漏えい等が発生してしまった場合には、当事務所内外からのご意見ご提案も考慮してその是正に努めます。 ３． 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について 当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範について、その制定・改訂にも注意を払って遵守いたします。 ４． 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について 当事務所は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限を与えるとともに、 個人情報保護監査責任者を選任するなど、個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、改善に努めていきます。 ５． お問い合わせ先 当事務所は、個人情報に関するお問い合わせ、苦情の適切な対応に努めます。 当事務所の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関してのお問い合わせは、下記の窓口にご連絡ください。
■当事務所の個人情報の取扱いについて■ １ 当事務所の個人情報の利用目的について 当事務所は、取得する個人情報を、下記の利用目的の範囲内に限定して取扱いさせていただきます。 （弁護士業務に関連して取得する個人情報） ・訴訟・交渉等受任／遂行 ・企業法務／一般法律相談対応 ・遺言執行 ・経理処理 ・上記に関連する記録管理 ・年賀状等のご挨拶状の送付 ・ニュースレターによる法律情報等の配信 ・当事務所および当事務所と提携する企業・団体に関する有益な情報の提供 ※なお、交渉業務遂行のため、当事務所では電話通話内容を録音させていただくことがあります。 （当事務所への就職を希望する方からお預かりする個人情報） ・採用選考 （当事務所従業員の個人情報） ・労務管理 ２ 開示対象個人情報（含：保有個人データ）についての周知事項
３ 開示対象個人情報（含：保有個人データ）の利用目的の通知について 当事務所の開示対象個人情報の利用目的は、上記２（３）のとおりです。 開示対象個人情報の利用目的の通知をご依頼いただいた場合でも、上記の周知手続をもって利用目的の通知にかえさせていただく旨をご通知するにとどまります。 予めご了承下さい。
４ 開示対象個人情報（含保有個人データ）の「開示」、「訂正、追加又は削除」、「利用又は提供の拒否」などの求めの手順について
当事務所では、開示対象個人情報について、ご本人またはその代理人からの開示・訂正、追加又は削除・利用又は提供の拒否などの求め（以下「開示等の求め」とします。）に対応させていただいております。
５ 個人情報に関するお問い合わせ・苦情受付窓口について 当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡ください。 住所：〒１００−００１４ 東京都千代田区永田町１−１１−２８ 相互永田町ビル６Ｆ 弁護士法人クレア法律事務所 個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口 係 なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。 ■書式集■ |
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